AI agent 流程自動化卡在哪?你公司花最多時間的流程,大部分都在「等」

你導得動的都是「問了就有答案」的事,最讓人抓狂的那幾條流程 AI 一條都沒接住。共同點不是難,是久——而久的原因是大家都在等。

AI agent 流程自動化卡在哪?你公司花最多時間的流程,大部分都在「等」

你有沒有發現一件事。

你導入 AI 到現在,真正導得動的,好像都是那種「問了就有答案」的事。寫商品文案、整理客訴摘要、把一堆評論歸類、做一份週報。這些都很好,也都省時間。

但你公司裡最讓人抓狂的那幾條流程,AI 一條都沒接住。

退貨換貨審核、B2B 報價與合約審批、客訴升級、KOL 合作洽談、廣告素材送審、供應商比價。你去看這幾條,共同點不是難,是「久」。而且久的原因,通常不是誰在做事做很慢。

是大家都在等。

等消費者把商品寄回來、等倉庫驗貨、等主管按核准、等對方採購回信、等法務看完合約、等平台審核素材。切入重點,你公司真正花時間的流程,大部分時間根本沒有人在動作。

而現在市面上絕大多數的 AI 工具,預設任務要在一次對話裡結束。

這就是你導不動的原因。


先講清楚這份材料的來歷

本篇的起點是一支教學影片,裡面有一段把「長時間運行的代理」講得特別清楚。但要先做一個更正,不然後面全部都會歪掉。

這支影片是 Janice Ong SG | Tech • Business • Lifestyle 頻道 在 2026 年 8 月 1 日發布的。它是個人創作者做的教學合輯,不是 Google 的官方課程。 Janice Ong 是新加坡的講師與數位行銷顧問,我查不到她有 Google 員工或 Google Developer Expert 的身分。影片標題掛了 Google 的名字,又套了一個當紅技術名詞當包裝,但我查過 Google Cloud 與 Google Skills 的官方課程目錄,沒有同名的官方課程。

那哪一部分是真的 Google 的?

Google ADK(Agent Development Kit,代理開發套件)是真的,Google 開源的正式產品,官方站在 adk.dev。我查了 GitHub 上的 google/adk-python,最新版本是 2026 年 8 月 7 日的 v2.6.3,穩定版,不是 preview(預覽版)。

更關鍵的是,影片講長時間運行代理那一段,講者自己說了:「我們的同事 Shubham 跟 Eric 上週發了一篇 blog。」我把原文找出來了:Google Developers Blog 的 Build Long-running AI agents that pause, resume, and never lose context with ADK,作者 Shubham Saboo 與 Eric Dong,2026 年 5 月 12 日發布。

所以本文的第一手依據是那篇官方文章,影片只是我遇到它的路徑。另外,我拿到的影片摘要裡還出現了日文殘留字。摘要那一層不能當事實用,底下每個機制我都回去對過逐字稿跟官方原文。


一次對話就結束的任務,跟中間夾著大量等待的跨天流程,是兩種完全不同的東西。
一次對話就結束的任務,跟中間夾著大量等待的跨天流程,是兩種完全不同的東西。

你不會請一個員工站在門外等三天

先把名詞講完,後面都講生意。

長時間運行的代理(long-running agent),中文目前沒有統一講法,搜尋量也幾乎是零,所以你不用記這個詞,記住它在解決什麼問題就好。

Google 那篇文章的定義是:它跨越多次對話保存狀態,可以運作好幾小時、好幾天、甚至好幾週。用他們的話講,你的工作單位不再是一個 prompt(提示詞),而是一個 workflow(工作流程)

要做到這件事,第一個條件聽起來很反直覺。

代理必須真的會睡覺。

Google 原文寫得很直白:「主動輪詢(active polling)浪費運算資源,卡住的執行緒也撐不起規模。代理必須真的睡著,然後只在外部事件進來時才醒過來。」

翻成生意話就是:你不會請一個員工站在會議室外面,連續三天,只為了等對方回覆。

但大多數人日常在用的那種對話式 AI 工具,只給你兩個選項:整條對話開著一直佔資源,或是關掉之後它什麼都不記得。沒有第三個。

長時間運行代理的做法是:沒事就休眠,不佔資源,也不空燒 token(模型計費單位),等外部訊號進來才被叫醒。訊號可以是 webhook(系統對系統的回呼通知)、排程時間到、主管按了核准,或某個工具跑完回報。

Google 那篇的示範是新人到職協調:寄出迎新資料包後代理就停住,等新人簽文件可能停好幾天,簽完才醒,接著再停住等筆電到貨,收到物流通知才繼續,最後發出第一天行程表。全程沒有輪詢迴圈,也沒有一條執行緒空轉。

有個細節值得講:他們的介面故意不做「樂觀更新」,不先假裝成功再回頭修正,一定要等後端真的接續完成才顯示。講者的說法是,這樣才能證明這個模式是真的,不是演出來的。會做這種設計的人,是知道大家看多了假 demo。

順帶說一句,「事件把 agent 叫醒」這一層,我之前寫過一篇 AI 正在從你去用的工具變成自己上工的同事,講的是觸發方式從聊天改成事件。那篇的單位是「一個事件,叫醒一個 agent 去做一件事」。

這篇不一樣。

這篇的單位是「同一個案子,被叫醒五次」。

而真正難的,從來不是第一次叫醒。


長運行代理的關鍵不是跑得久,是知道什麼時候該睡——沒事就休眠,事件進來才醒。
長運行代理的關鍵不是跑得久,是知道什麼時候該睡——沒事就休眠,事件進來才醒。

流程斷在第三天,你是續辦還是重辦?

這是整篇最重要的一段。

第二個條件叫檢查點(checkpoint)。Google 原文的說法是:每一次工具呼叫都會自動產生一個檢查點。如果容器在寄出迎新資料包之後立刻當掉,那個狀態早就已經寫進去了。

為什麼這件事這麼重要?

因為它決定了一件很現實的事:流程斷掉的時候,你是續辦,還是重辦。

想像一下,你早上打開電腦,看到一張退貨案。消費者上週三申請退貨,上傳了三張商品瑕疵照片,客服初判可以退,通知消費者寄回。週五貨到倉庫,倉管驗貨發現包裝配件少了一個,卡住。這中間你們系統升級重開了一次,處理這張單的同事也請假了。

今天是週一。這張單現在在哪裡?

如果你的答案是「要請人重新翻對話紀錄、重新問一次消費者、重新判一次」,那就是重辦。消費者要再講一次自己的問題,這就是客訴升級的起點。

如果系統知道「這張單已經走到驗貨異常,前面的照片、初判結論、通知紀錄都在」,那就是續辦。

這個差別,在你公司裡不是技術問題,是客訴率問題,也是退款天數問題。

Google 那篇文章有個技術細節翻成白話特別有用:狀態要存成資料庫裡的一個明確欄位,而不是把整串對話紀錄倒進去。原文提到,如果每次推論都要重播兩週的完整對話歷史,token 預算會燒得非常快。

翻成生意話:你要的是一張「這張單走到第幾關」的進度表,不是一整疊會議逐字稿。

這就像從「請大家翻一下 LINE 群組往上滑」,進化到「打開後台看單號狀態」。

以前你要靠承辦人的記憶,跟一條翻不完的對話串,才知道這件事辦到哪。現在你要的是一個機器讀得懂的狀態欄位,加上每次轉換都存檔。

如果你問我,這一條才是把 AI 從「聰明的助理」變成「接得住流程的同事」的分水嶺。因為助理可以健忘,同事不行。


每次狀態轉換都存檢查點,決定了流程斷掉時你是續辦還是重辦。
每次狀態轉換都存檢查點,決定了流程斷掉時你是續辦還是重辦。

兩件輕的事,但不能不提

第一件是記憶要分層。

跨天流程需要分層,是因為「這張單辦到哪」跟「這個客人一向要求開統編」是兩種完全不同的東西,不該塞在同一個地方。前者是進度,後者是偏好。混在一起,就是你 AI 客服越用越蠢的原因之一。原理我寫過,不重講:你的 AI 客服為什麼越用越蠢。代理怎麼串外部工具,可以看 MCP stateless 新規格解讀

第二件是驗收不要自己驗自己,要交給獨立的角色,這條我寫過一整篇 你的 AI 需要一個天敵,不展開。

只補一個查證。影片講者說「包含 Anthropic 在內的多個實驗室研究相當一致地指出,代理評估自己的產出會持續高估」。這句是講者口頭轉述,Google 那篇官方文章裡沒有這個說法。我找到最接近的原始研究是 Panickssery、Bowman、Feng 的 LLM Evaluators Recognize and Favor Their Own Generations(NeurIPS 2024,作者含 Anthropic),但它的實際結論是「自我偏好偏誤」,模型給自己的產出打分比人類評分者高,跟「過度自信」不完全是同一件事。

差一個字,結論的強度就差很多,所以標出來。


那你現在該做什麼

我自己是從傳統產業出來的,雨傘產業待了七年,跑過工廠業務,站過百貨專櫃,後來才轉到數位行銷這一塊。這種「大部分時間在等」的流程,傳產跟零售現場真的到處都是,只是以前沒有人覺得那是可以自動化的東西,因為等本來就不能加速。

現在能處理的,不是把等變快,是讓等的過程不用有人顧著。

第一:先盤流程,不要先挑框架。 不要一開始就問「要用 ADK 還是 n8n」。先列出你公司所有跨天以上、而且中間卡在等別人的流程。退貨、報價、合約、客訴升級、合作洽談、素材送審、供應商比價,先各寫一行。

第二:把「等什麼」寫出來。 標出每條流程停在哪幾個點、等的是誰。等的對象決定你要接哪種訊號:等主管就接核准動作,等物流就接物流回拋,等對方回信就接信箱。

第三:先設狀態欄位,再談 AI。 讓每一張單在後台有一個明確的狀態欄位,每次轉換都留紀錄。這件事你完全不導 AI 也該做。做完你會發現,有些流程根本不需要 AI,只需要一個通知。

第四:一次對話做得完的,用現成工具就好。 寫文案、分類評論、做摘要,不需要長流程架構。不要為了用新技術把簡單的事複雜化。

第五:第一條先挑低風險、高頻率的。 不要拿 B2B 合約審批當第一個實驗對象,金額太大、法遵風險太高。挑退貨進度追蹤,或是素材的「內部初審」這種,做錯了頂多重跑一次。注意送到廣告平台的正式審核不算低風險,那牽涉到違規紀錄跟帳號品質。

如果你要開會用,直接照這張表填,一條流程一行:

流程 等誰 等什麼訊號 現在怎麼記進度 頻率 風險
退貨換貨審核 消費者、倉庫 物流簽收、驗貨結果 客服後台備註欄
KOL 合作洽談 對方窗口 回信、報價確認 業務自己的 Excel
B2B 合約審批 主管、法務 核准動作、用印 紙本加 LINE

填完你會很快看出來:那些「現在怎麼記進度」欄位寫著「某某人自己記」的流程,就是最容易斷、也最該先動的。


最後

這年頭大家都在問 AI 能不能取代誰。我覺得問錯了。

你公司裡那些拖三天、五天、兩週的流程,卡住的從來不是聰明程度,是沒有人有耐心一直盯著它,也沒有系統記得它辦到哪一關。

一次對話就能講完的事,AI 早就做得比你快了。

真正值錢的,是那些講不完、要等、要接力、會斷掉的事。

先去把你公司那幾條「大部分時間在等」的流程寫下來吧,寫完你大概就知道,該從哪一條開始了。


資料來源

協作聲明與免責

這篇文章由王董與 AI 一起整理製作完成。文中引用的第三方資料、研究或工具都會標註來源名稱;若原始出處有公開連結,會以 [來源名稱](URL) 形式附上,方便你進一步查找。若文中內容與原始出處有任何出入,請以原文為準。

內容僅供參考與學習交流,不構成任何專業、商業或投資建議,請依自身情況判斷並自行承擔行動風險。文中提及的工具功能、數據與平台政策可能隨時間異動,請以各官方最新公告為準。

Read more

注意力經濟怎麼破?被看到跟被記得是兩件事,而那個陷阱是我們設計的

注意力經濟怎麼破?被看到跟被記得是兩件事,而那個陷阱是我們設計的

聽劉軒的 How to 人生學 EP498 聽到一半,意識到一件不太舒服的事:節目在批評的那套注意力機制,有一部分正是行銷人每天在優化的 KPI。這篇不談懺悔,談三個判斷:當所有人都在搶前三秒,前三秒就貶值了;被看到跟被記得是兩組不同的指標;耐性變稀缺之後,值得花時間的內容反而變值錢。

By Lewis wang
AI 自動化的界線怎麼畫?三個 AI 幕僚整天跑,卻不准它們按下送出鍵

AI 自動化的界線怎麼畫?三個 AI 幕僚整天跑,卻不准它們按下送出鍵

他用三台電腦養三個 AI agent、24 個排程整天跑,卻從不讓 AI 按下送出鍵。這篇不照抄配置,只做判讀:哪些台灣團隊下週能動,哪些是他自己說的個人玩具。三條分辨線,包含把重活搬到自家顯卡跑開源模型、帳單只剩電費的成本分層,以及一個沒人在講的破口:你自己蒐集建立的那個 AI 知識庫,在台灣個資法下是什麼性質。附條文原文與查證結果。

By Lewis wang